Se você trabalha em casa, provavelmente há um lugar em que você mantém seus arquivos, se comunica com seu gerente ou clientes e monitora sua contabilidade. Mesmo que você não trabalhe das 9:00 às 17:00 no escritório de casa, possivelmente também é onde você gerencia os documentos financeiros, médicos e educacionais mais importantes da sua casa.
Não importa o uso oficial do seu escritório, você não pode fazer muita coisa lá, se estiver uma bagunça. A menos que você esteja limpando sua mesa ou limpando o chão com alguma regularidade, poderá se perder em um emaranhado de fios e enterrado em pilhas de papéis.
Siga essas dicas para manter o escritório organizado:
- Se livre dos papéis: É fácil deixar os papéis se acumularem em seu escritório em casa. Controle a bagunça antes que ela ocupe seu espaço. Analise cada pedaço de papel em seu escritório e avalie o que deve ser arquivado e o que pode ser jogado fora. Organize sua papelada importante em um sistema de arquivamento, uma ideia é fazer isso com código de cores.
- Crie uma estação de impressão: Designe um espaço em seu escritório para alojar a impressora e os suprimentos da impressora. Se você possui uma impressora sem fio, ela não precisa ser colocada em sua mesa. Ao colocá-lo em um armário ou em outra área do seu escritório, você ganhará muito mais espaço em sua mesa para outros itens.
- Armazenar em recipientes: Armazene todo o material de escritório em recipientes, gavetas, cestas e caixotes. Colocar todos esses suprimentos fora da vista dará ao seu escritório uma aparência organizada.
- Categorizar: Organize seu escritório em categorias, juntando itens iguais. Ao fazer isso, ele se tornará mais funcional.
- Organize seus livros: Você pode organizar livros por gênero, cor ou tamanho, dependendo da sua preferência. A organização por cores adiciona um elemento de design impressionante e, ao mesmo tempo, dá ao seu espaço uma aparência elegante.
- Utilize o espaço da parede: Esse é geralmente o passo que as pessoas perdem ao organizar seu escritório. Use seu espaço na parede para pendurar sistemas de arquivamento, calendários, quadros brancos, estantes e muito mais. Há muito mais espaço disponível!
